Даты проведения: 19-20 октября 2022 года
Продолжительность: с 10:00 до 17:00 (по мск. вр.)
Место проведения семинара: конференц-зал отеля «Билибин Гарден», г. Москва, ул. Садовническая, дом 5. Метро Новокузнецкая.
Формат участия: двухдневный семинар-практикум в Москве, либо дистанционное участие.
Аудитория (для кого): Директора по персоналу, руководители юридических и кадровых служб, специалисты по управлению персоналом, работники, осуществляющие расчет заработной платы, учет рабочего времени, руководители производственных подразделений, планирующих оптимизировать режим труда подчиненных, руководители транспортных компаний, руководители и специалисты транспортного отдела, диспетчера, специалисты по транспортной безопасности, менеджеры по персоналу, табельщики.
Программа первого дня 19 октября
Электронный документооборот и суммированный учет рабочего времени: практические рекомендации и разбор задач по введению удобных графиков
Посетив мероприятие, участники смогут подобрать оптимальный режим труда, а также систему оплаты труда для производственного персонала, узнают новые возможности работодателя при установлении дистанционного труда.
1. Электронный документооборот по новым правилам.
- Пошаговый алгоритм перехода на электронный документооборот.
- Какие документы можно оформлять в электронном виде?
- Какие документы могут быть оформлены только на бумажном носителе?
- Что будет, если нет возможности перейти на электронный документооборот?
- Как перейти на электронный документооборот?
- Как быть с работниками, которые не желают переходить на электронный документооборот?
2. Суммированный учет рабочего времени: особенности введения, практические рекомендации.
3. Продолжительность рабочего времени (нормальная, сокращенная, неполная). Изменение нормы рабочего времени.
- Правила расчета продолжительности рабочего времени на учетный период (Приказ Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н).
- Соблюдение нормы рабочего времени при суммированном учете.
- Уточнение продолжительности рабочего времени в случае приема или увольнения работников в течение учетного периода.
- Корректировка нормы рабочего времени на периоды освобождения работника от работы.
4. Соблюдение норм законодательства о времени отдыха.
- Предоставление внутрисменных перерывов для питания и отдыха с учетом требований охраны труда; случаи включения перерывов в рабочее время.
- Междусменные перерывы: соблюдение минимальной продолжительности при СУРВ.
- Выходные дни и еженедельный отдых: типичные ошибки.
5. График работы и график сменности: общее и различия. Особенности.
- Бумажный и электронный график. Способ доведения до сведения работника.
- Многосменный режим работы.
- Рабочий график со скользящими выходными.
- Гибкое рабочее время (какими нормативными актами руководствоваться).
- Требования ТК РФ к составлению графиков сменности и ознакомлению работников с ними.
- Виды отклонения от графика сменности и гибких графиков и особенности их документирования (больничный, отпуск, опоздание, прогул, ранний уход со смены, простой по вине работника и простой по вине работодателя).
- Особенности перехода с одного типа графика работы на другой.
6. Учет требований законодательства о труде при составлении графика.
- Сокращение работы в ночное время и в предпраздничные дни.
- Допустимая продолжительность рабочего времени.
- Чередование смен.
- Особенности учета рабочего времени в выходные и праздничные дни.
- Документирование работы в ночное время, сверхурочной работы.
7. Новые правила работы лиц с семейными обязанностями.
- Привлечение к работе в ночное время.
- Привлечение к сверхурочной работе.
- Направление в командировке.
- Работа в праздничные дни.
8. Табельный и электронный учет рабочего времени: правила, типичные ошибки и их последствия.
9. Сложные вопросы оплаты труда работников, переведенных на СУРВ.
- Как применять окладную систему оплаты труда при суммированном учете.
- Учет временных приостановок работы по вине работодателя.
- Авансы при СУРВ. Удержания из заработной платы.
- Нестандартные ситуации в связи с применением СУРВ.
10. Обязанность работодателя обеспечить выполнение работником нормы рабочего времени.
- Сверхурочные часы при суммированном учете рабочего времени: порядок определения, отражения в табеле, оплата.
- Правила оплаты сверхурочной работы.
- Доплата за сверхурочную работу: сроки выплаты.
11. Порядок оплаты работы, произведенной в праздничные дни по графику и в выходные дни – сверх графика.
- Оклад при суммированном учете рабочего времени.
- Часовая тарифная ставка при суммированном учете рабочего времени.
12. Практическая часть:
- Проектирование локального акта по ЭДО.
- Составление графика работы на год для сменного персонала.
- Расчет численности персонала на одну должность в зависимости от режима работы компании и графика сменности. Расчет поправок к численности, исходя из режима работы и графика сменности.
- Расчет графиков сменности для круглосуточного режима работы компании.
- Расчет «скрытых» сверхурочных.
- Кейс «Расчет заработной платы с учетом праздничных».
- Кейс «Расчет заработной платы по должности при сменном графике работы».
Программа второго дня 20 октября
Труд водителей в 2022 году: новые нормы, правовое регулирование, контроль
Водители – особая категория работников. К ним предъявляются требования, и как к участникам дорожного движения, и как к работникам. Водители строительных машин, дальнобойщики знают о своей востребованности и не стремятся выполнять требования законодательства и работодателя. При этом у трудовой инспекции водители – излюбленная категория проверяемых работников. Ни одна проверка не обходится без вопроса: «А водители у вас есть?». Практика последних лет показывает, что максимальное количество штрафов именно по этим работникам.
Как на это влиять, и какие последствия в игнорировании требований законодательства – вы узнаете на семинаре.
Кого работодатели имеют право принимать на работу в качестве водителя?
Какому водителю можно разделить рабочий день на части?
Что делать с переработками и кто это отслеживает?
Как взыскать с водителя штрафы, выписанные на предприятие?
Что будет если не выдать водителю сигнальный жилет?
Ответы на эти, а также другие непростые вопросы участники получат на семинаре.
1. Нормативное регулирование труда водителей в 2022 году.
- Требования к квалификации водителей.
- Требования к лицам, осуществляющим контроль технического состояния: наименование должности, требования к квалификации.
- Новый обязательный порядок проведения профессионального отбора водителей. Изменения в порядке установления и сокращение сроков испытания водителям. Ответственность за отсутствие профессионального отбора.
2. Обязанности работодателей и требования к обеспечению безопасности.
- Специалист по БДД – обязательный работник в каждой компании.
- Контролер технического состояния – требования к образованию.
- Парковки – требования к ночным стоянкам автомобилей.
- Требования к квалификации водителей.
3. Прием на работу водителей. Новые правила приема на работу водителей автобусов.
- Документы, обязательные при приеме на работу.
- Должностная инструкция водителей, трудовая функция, необходимые знания и навыки. Ограничения при работе по совместительству.
- Особенности содержания трудового договора.
- Защита персональных данных водителей и соискателей. ГПХ с водителем.
4. Режимы труда и отдыха водителей.
- Состав рабочего времени: время в пути, время ожидания, время простоя, время отдыха и др.
- Максимальная продолжительность часов работы водителя и времени, проведенного в пути.
- Ненормированный рабочий день. Гибкий график. Сменный режим работы. Суммированный учет рабочего времени.
- Контроль за соблюдением режима труда и отдыха водителей. Последствия нарушения режима труда и отдыха водителей.
- Оплата труда. Привлечение водителей к работе в выходной/ нерабочий праздничный день.
5. Документирование учета рабочего времени водителей.
- Путевой лист: новый порядок оформления, синхронизация с табелем учета рабочего времени.
- Использование тахографа – новые требования к установке тахографа.
- Оформление маршрутного листа.
- Требования, предъявляемые инспекционными органами при проверке чеков на заправку, парковку и пр.
- Правовые последствия несовпадения указанных документов с учетными документами работодателя.
- Суммированный учет рабочего времени.
6. Контроль технического состояния транспортного средства: кто вправе проводить? Требования, предъявляемые к процедуре контроля.
7. Охрана труда водителей. Новые правила по охране труда для автомобильного транспорта, для промышленного транспорта.
8. Медосмотры – новые правила: предварительные, периодические.
- Новый порядок проведения психиатрического освидетельствования.
- Порядок проведения предрейсового и послерейсового медосмотра. Проведение инструктажей: требования Ространснадзора и ГИТ. Стажировка. Средства индивидуальной защиты водителей.
9. Служебные поездки.
- Оформление поездок, командировочных документов: типичные ошибки.
- Порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками.
- Авансовый отчет. Суточные. Расходы на проживание.
Автор и ведущий семинара-практикума: Светлана Анатольевна Шнайдер - руководитель отдела труда и методологии ФГУП «Предприятие по поставкам продукции Управления делами Президента Российской Федерации», преподаватель кафедры государственной службы и управления персоналом Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ.
Принять участие можно как в одном, так и в двух днях семинара.
Стоимость участия за один день: 25 200 руб. (при условии 100% предоплаты), 27 200 руб. (при оплате по факту).
Стоимость онлайн участия за один день: 17 640 руб. (при условии 100% предоплаты), 19 500 руб. (при оплате по факту).
НДС не облагается в связи с применением упрощенной системы налогообложения по ст. 346.11 НК РФ.
В стоимость входит: участие в семинаре, материалы семинара.
* Особые условия: при бронировании проживания в отеле «Билибин Гарден» предоставляется скидка 10 % (слово для предоставления скидки «семинар»).
Участники семинара получат Сертификат об обучении по программе дополнительного образования (Лицензия ООО «А-Содружество» № 040937 от 28 августа 2020г. Департамента образования и науки г. Москвы).
Заявки на участие в семинаре высылать по адресу: seminar@a-community.ru
Организатор семинара: ООО «А-Содружество» совместно с Московской торгово-промышленной палатой.